Membimbing santri remaja agar rajin salat tepat waktu dan mandiri di asrama rupanya jauh lebih cepat ketimbang menertibkan selembar kertas presensi kelas. Di Madrasah Aliyah Diponegoro Yogyakarta (MADIPO), urusan membentuk karakter santri sudah berlari kencang sekelas pelari maraton, tapi anehnya, tata kelola administrasinya malah masih jalan di tempat—kalau tidak mau dibilang jalan santai sore hari.
Bagi para wali santri, mukjizat nyata dari MADIPO itu bukan cuma perkara deretan piala di lemari pajangan, melainkan perubahan kelakuan anak-anak mereka di rumah. Dari yang tadinya kalau dibangunkan subuh mirip membangunkan candi, sekarang jadi lebih mandiri, tertib beribadah, dan punya arah masa depan yang jelas. Hasil angket wali santri dan evaluasi internal tahun pelajaran 2025/2026 mengamini hal ini: MADIPO sukses besar dalam urusan menjaga hafalan, merawat akhlak, dan menciptakan suasana belajar yang menyenangkan. Fasilitasnya pun komplet, dari laboratorium sampai kantin sehat.
Ditambah lagi, kepala madrasahnya punya visi setingkat CEO perusahaan startup: berani ambil keputusan, inovatif, dan jago membangun kemitraan. Intinya, secara “jiwa” dan kepemimpinan, madrasah ini sudah sangat kokoh.
Namun, sepandai-pandainya sebuah lembaga mendidik manusia, mereka tetap tidak bisa sembunyi dari musuh bebuyutan semua institusi di Indonesia: urusan paperwork alias administrasi.
MADIPO ternyata masih mengidap penyakit klasik. Presensi jurnal kelas sering bolong-bolong, catatan pelanggaran siswa masih dominan pakai jalur lisan (berbasis hafalan dan curhat), laporan kasus BK belum tertulis rapi, sampai surat masuk yang pengarsipannya masih sering bikin pusing saat dicari. Belum lagi urusan laporan keuangan berkala dari bendahara yang juga masih butuh sentuhan “keajaiban” agar lebih rapi.
Perkara ini kelihatan sepele dan membosankan, khas urusan bapak-bapak tata usaha. Tapi di sinilah taruhannya. Lembaga pendidikan yang hebat itu bukan cuma yang jago bikin santrinya pinter, tapi juga yang rapi mencatat kapan si santri itu bolos dan ke mana larinya uang SPP mereka.
Padahal, modal MADIPO untuk naik kelas itu besar banget. Wali santri angkatan pertama sangat suportif; mereka rajin mendoakan, memfasilitasi anak, dan siap mendukung penuh. Jaringan guru di MGMP se-DIY juga luas, ditambah peluang digitalisasi yang terbuka lebar. Masak iya, bikin santri hafal puluhan hadis bisa, tapi memanfaatkan Google Drive bersama buat naruh notulen rapat saja masih malas-malasan?
Tantangan ke depan jelas tidak makin ringan. Ekspektasi wali santri makin tinggi, stabilitas finansial harus dijaga, dan anak-anak baru butuh pendampingan ekstra agar tidak kaget dengan kehidupan pesantren.
Dari hasil evaluasi 10 komponen manajemen, MADIPO sebenarnya dapat nilai rata-rata 3,9. Angka ini menempatkan mereka di Grade 4 alias kategori “Baik”, dikit lagi menyentuh “Sangat Baik”.
MADIPO itu ibarat manusia yang badannya sudah kekar, jiwanya sudah saleh, tapi bajunya masih kusut karena belum disetrika. Sekarang tinggal bagaimana madrasah ini mau berkomitmen merapikan sistemnya. Biar semua kerja keras dan kebaikan di sana tidak cuma bisa dirasakan, tapi juga tercatat rapi secara hitam di atas putih. Di situlah sebuah lembaga bisa benar-benar naik kelas tanpa drama.
“Mendidik santri jadi saleh itu seni, tapi menertibkan laporan administrasi dan keuangan itu adalah harga diri sebuah madrasah modern.”
